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プロジェクト型の業務を進める企業にとって、効率的なプロジェクト管理は非常に重要です。

そのため、多くの企業がプロジェクト管理ツールを導入しています。

これらのツールは、プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやスケジュールを管理するのに役立ちますが、リソース管理機能に関しては十分でないことが多いです。

では、なぜプロジェクト管理ツールではリソース管理が難しいのでしょうか？

プロジェクト管理ツールとは？

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトを円滑に進めるために設計されたソフトウェアです。具体的には、以下のような機能を備えています。

• スケジュール管理：プロジェクトの期限や重要なマイルストーンを設定し、進捗を追跡する機能。
• タスク管理：個別のタスクや課題（チケット）の管理を行い、誰が何を担当しているかを明確にする機能。
• 粗利（収支予実）管理：プロジェクトの予算と実際の支出を比較し、収支を管理する機能。

これらの機能により、プロジェクトの進行状況を効果的に管理できますが、リソース管理については十分ではないことが多いです。

リソース管理ができない理由

多くのプロジェクト管理ツールがリソース管理に不向きな理由は、その設計思想にあります。これらのツールは、主に「受注がほぼ確定したプロジェクト」を管理することを目的としています。

つまり、確定したプロジェクトの進行を管理するには優れていますが、まだ受注が確定していない案件や、複数の案件を同時に進行するような場合には対応しきれません。

リソース管理は、未受注の案件や引き合い案件をも含めて考えることが重要です。

例えば、突然大きな案件を受注した場合や、複数の案件が同時に動き出した場合に、適切な人材をすぐにアサインできないと、プロジェクトの遅延や機会損失につながる可能性があります。

Co-Assignが補うリソース管理

プロジェクト管理ツールは、個別プロジェクトのタスクや進捗、スケジュールを管理するのに適しています。一方、複数プロジェクトを横断した人員配置や将来の要員計画は、別の視点で管理する必要があります。

Co-Assign（コーアサイン）は、プロジェクト管理ツールを置き換えるものではなく、複数プロジェクトにおける人材配置や稼働予定の管理を補完するアサイン管理ツールです。

人軸・プロジェクト軸でアサイン状況を確認

メンバーごとに担当しているプロジェクトを確認する人軸と、プロジェクトごとの体制を確認するプロジェクト軸の両方から、アサイン状況を把握できます。

将来の要員計画と仮アサイン

現在のアサイン状況だけでなく、数か月先の稼働予定も確認できます。受注が確定していない案件についても仮アサインを登録し、将来のリソース不足やアサインの重複を事前に検討できます。

役割・スキルを考慮した配置の検討

メンバーの役割やスキルを登録し、プロジェクトに必要な人材を検討する際の情報として活用できます。自動的に人材を配置するのではなく、マネージャーが判断するために必要な情報を一元化します。

リソース管理の基本や具体的な進め方、ツールの選び方を確認したい方は、リソース管理に関する記事一覧もあわせてご覧ください。

Co-Assignについて詳しく知りたい方へ

製品紹介資料では、Co-Assignの主な機能や活用イメージ、導入事例などをご紹介しています。自社のアサイン管理やリソース管理を見直す際の参考としてご活用ください。